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Publié : 17 février 2011

Écrire un article : mini-guide

Un peu de lecture pour vous permettre d’écrire rapidement dans le site

Page du 21/01/10, mise à jour le 04/09/10
Cet article est destiné aux administrateurs de notre site.

Cette page donne des conseils pour travailler avec SPIP 3.1.10 sous squelette EVA-WEB 4.2, sans plugin du type "couteau suisse". Cette aide est donc adaptée à la configuration de notre site.


Avant d’écrire un article :

Vous pouvez consulter « le guide du rédacteur » téléchargeable ici. Ce document PDF contient une formation globale au logiciel, et en dernière page, la liste des raccourcis en langage SPIP applicables sur la page de votre article : écrire en gras, en italique, mettre un lien, un document ou une photo...

Ce guide est celui pour les rédacteurs. Si vous êtes professeur inscrit sur notre site, vous êtes administrateur de votre matière et vous pourrez publier en ligne (contrairement aux simples rédacteurs).

Vous constaterez vite que SPIP n’est pas tout à fait comme votre logiciel de traitement de texte ! Quand vous collez/copiez du texte sur votre page d’article, cela fonctionne bien-sûr, mais vos couleurs ont disparu, les sauts de ligne n’apparaissent pas...

Vous devrez la plupart du temps retoucher votre page d’article. Le langage SPIP est très simple et il s’écrit ou se copie facilement sur sa page d’article. Le langage HTML de base est aussi possible, mais il faut toujours utiliser en priorité les raccourcis SPIP.

Téléchargez les principaux raccourcis SPIP (document spip.net)


Écrire son article :


Connectez-vous au site en cliquant sur "se connecter" en page d’accueil et en tapant vos codes. Cliquer sur "espace privé", puis sur "créer un nouvel article". Voici les points essentiels :

- Titre de l’article et descriptif : ils apparaitront en page d’accueil du site. Il faut donc être précis et court ! Indiquez la classe ou niveau concerné par l’article, la matière ou contenu... Le descriptif est une présentation qui résume rapidement l’article en page d’accueil, sous son titre.

- Le contenu de l’article : vous pouvez le taper directement, ou, bien-sûr, le copier/coller depuis un traitement de texte. Il faudra cependant retoucher la mise en page à l’aide des raccourcis SPIP traditionnels ou de l’ "outil d’aide". Vous pouvez aussi joindre un document et le placer sur votre page, placer des liens Internet simples ou ouvrants, coller une ou des photos... Pour plus de précisions, télécharger l’ "outil d’aide" sur notre site.

- Enregistrer son article au bon endroit : enregistrez régulièrement votre article pendant sa réalisation ! Attention : avant l’enregistrement, veillez avant tout à le placer dans la bonne rubrique ! Sur la page de rédaction, cliquer sur la petite loupe (sous votre descriptif), et placez votre article dans l’arborescence du site, au bon endroit. Validez par "choisir", et enregistrez enfin l’article (bas de page).

Un article enregistré a le statut "en cours de rédaction". Il sera toujours visible dans la page d’accueil de votre espace privé et vous pourrez le retrouver et le ré-ouvrir pour le modifier à volonté.

- Améliorer son article : pour améliorer le visuel de votre article (couleur de police, centrage, souligner, etc...), utilisez l’outil proposé ci-dessous.

- Mettre en ligne : votre article terminé et enregistré, mettez-le en ligne. Juste après l’enregistrement, en page de prévisualisation, cliquer en haut de page, à gauche, sur "publié en ligne" et validez. Si "publié en ligne" n’apparait pas en page de prévisualisation, c’est que vous n’avez pas placé votre article dans la rubrique que vous administrez : rouvrez-le et placez-le dans la bonne rubrique.

- Voir son article en page d’accueil du site : vous venez de publier un article et il n’apparait pas en page d’accueil du site ? Normal : il faut cliquer une ou deux fois sur "recalculer cette page" (en haut à droite de la page publique) pour le voir apparaître.

- Retoucher ou modifier un article publié : votre article publié ne vous satisfait pas, vous voulez y rajouter ou modifier quelque chose ? Cliquer sur "modifier cet article" en haut de page publique à droite et retravaillez-le. Vos modifications seront alors appliquées directement en page publique après enregistrement.

- Dépublier un article : ouvrez-le et mettez-le "En cours de rédaction"

- Republier un article : ouvrez-le et remettez-le "En ligne". Il (ré)apparaîtra en haut de page d’accueil, colonne de droite.

- Ajouter un ou des auteurs à son article : Il suffit d’ajouter le nouvel auteur après enregistrement, "ajouter un auteur" : taper le Prénom et Nom,valider, puis ajoutez-le. Il pourra dès-lors modifier lui aussi l’article.

Une précision : vous ne pouvez jamais modifier l’article d’un autre auteur, sauf si vous êtes coauteur de l’article

- Enlever un article mis en ligne : rouvrir son article, et le remettre "en cours de rédaction". Votre article disparaitra de la page publique, tout en restant stocké sur le serveur pour une éventuelle utilisation future (il suffira alors de le publier de nouveau). Si vous voulez supprimer votre article, cliquez sur "mettre à la poubelle" (attention, il ne sera plus récupérable).


Outil complémentaire pour écrire dans SPIP


Aïe ! Vous ne trouvez pas comment faire ceci ou cela ?  ? (Par exemple changer la couleur de police, souligner, centrer, insérer une photo avec un sous-titre, créer un lien ouvrant une fenêtre externe, mettre un fichier audio MP3 ou une vidéo personnelle au format FLV...)


- Téléchargez l’« outil d’aide pour écrire dans SPIP », à enregistrer dans sa clé USB pour utilisation nomade ! Ce petit fichier bloc-notes, préparé par vos ATICE, sert à copier facilement et directement des codes complémentaires et à les coller sur votre page. Placez-le dans votre clé USB ou sur votre bureau, ouvrez-le en demi-fenêtre lorsque vous travaillez sur le site, et copiez/collez les codes désirés sur votre page (vous n’aurez qu’à modifier ce que vous désirez placer, par exemple le code couleur).


 : " l’outil d’aide pour écrire dans SPIP", téléchargeable sur notre site <U>ici</U>


- Un exemple d’ utilisation possible : pour choisir une couleur de police, utilisez le logiciel en ligne
Color Scheme Generator 2 (placez le raccourci en favoris !). Copier sur ce site le code de la couleur désirée, et placez-le sur votre page d’article, dans la balise HTML, à la place de celui que vous aurez copié depuis l’ "outil d’aide pour SPIP"


Quelques précisions supplémentaires pour la rédaction de votre article :


- Vous pouvez voir les changements apportés à la mise en page après avoir enregistré l’article.

- Enregistrer toujours l’article sur lequel vous travaillez avant de cliquer sur un lien quelconque de votre espace privé, sinon vous perdrez tout ce qui a été tapé depuis votre dernier enregistrement.

- Pour ajouter un lien Internet , ou un lien vers une rubrique ou un article du site : si le lien est simple (la fenêtre ouverte remplace la page du site) ou interne (vers un article ou une rubrique de notre site), utiliser les raccourcis traditionnels de SPIP ! Pour créer un lien ouvrant une fenêtre externe, consulter l’ "outil d’aide pour écrire dans SPIP".

- Une fois fini, changez le statut de votre article pour sa publication en ligne. Tous les administrateurs du site (soit près de 40 personnes, voir "Auteurs" en espace privé) peuvent publier directement en ligne, dans leur matière. Au début, si vous hésitez, proposez simplement vos articles à l’édition. La règle de base : tant que la mise en page de votre article ne vous satisfait pas, ne le mettez pas en ligne !


Claude CHAILLON, ATICE collège Mont Miroir

Documents joints